Günümüz iş dünyasında icra edilen işlerin boyutunun artması ile birlikte teknolojiden yararlanmak pratikliği sayesinde bir zorunluluk halini almıştır. Bu kapsamda kendini geliştiren sektörlerden birisi de rent a car firmalarıdır. Rent a car firmalarının işlerini daha hızlı ve güvenilir şekilde yapmalarını ve işlerini takip etmesi maksadıyla geliştirilen rent a car yazılımı, araç kiralama firmalarında kiralama, rezervasyon, muhasebe gelir ve gider işlemleri, araç bakımları ile ilgili bilgilerin takibini sağlar. Programda müşteri bilgileri tanımlanabilir. Yazılım ile müşteri ve araç bilgilerinin yanında kiralama işlemleri, rezervasyon işlemleri ve araç gelir gider durumları işletmeciye döküm halinde sunulabilir. Titarus yazılımı sayesinde bir rent a car firmasının ihtiyaç duyabileceği bütün süreçler kontrol altına alınarak, uzaktan da rahatlıkla yönetilebilir.
Rent A Car Yazılımı Nedir?
Araç kiralama sektörü içerisinde bulunuyorsanız ve yaptığınız işin sistemli ve güvenilir bir şekilde yürümesi öncelikli hedefiniz ise mutlaka araç kiralama yazılımına ihtiyacınız var demektir. Söz konusu yazılım geliştirilirken sektör içerisinde ihtiyaç duyulan her şey düşünülmüştür. Titarus, kullanımı son derece kolay bir ara yüze sahiptir. Sistem içerisindeki yüksek güvenlikli yetki hizmeti aracılığı ile siz şirkette bulunmadığınız zaman dahi işler sorunsuz şekilde yürütülür. Yazılımın yetki sistemi aracılığı ile çalışanların programın çeşitli menülerine erişimini engelleyebilir, sadece kendi yetki alanları ile ilgili menülere erişim sağlayabilirsiniz. Günümüzde birçok firma, çalışanların şirket kayıtları ile oynaması konusundan mustariptir. Söz konusu yazılım sayesinde şirket sahibi bu tür olumsuzluklarla karşılaşmaz.
Programın etkili kontrol sistemi ile birden fazla ofise sahip olan firmalar tüm merkezleri tek bir pencere altında görebilirler. Yazılımın güçlü veri tabanı sayesinde şube sayınız kaç olursa olsun tüm şubeler aynı veri tabanını kullanarak yapılan işlemleri kayıt altına alabilirler. Şirket sahibi ya da yöneticisi de yapılan bu işlemleri tek bir merkezden kontrol eder. Araçların şubeler arasında transfer edilmesi durumlarında da hangi aracın hangi şubede olduğu sistem üzerinden görülebilir. Müşteri arzu ederse aracı farklı bir şubeye de teslim edebilir. Program üzerindeki müşteri sözleşmesine her şubeden ulaşılabilir.
Titarus Rent Yazılımı Kullanmanın Avantajları
Rent a car yazılımı bu sektörde faaliyet gösteren işletmeler için onlarca farklı avantajı beraberinde getirir. Bu kapsamda öne çıkan avantajlı durumları aşağıda görebilirsiniz.
Yazılım sayesinde yapılan işlemler direkt olarak kasa ve müşteri kartlarına işlenebilir.
Rezervasyon işlemi yapılan araçlar her aracın kendine ait rezervasyon takvimine işlenir. Bu sayede aynı aracın aynı saatte aynı müşteriye rezerve edilmesinin önüne geçilir.
Araç kiralama işlemlerinde komisyoncu firmadan istifade ediliyorsa komisyon miktarları geri takip edilebilir. Aynı zamanda komisyoncuların hak ettikleri komisyon miktarları ve bu zamana kadar alınmış olan komisyonlar ayrıntıları ile görülebilir.
Her araç için ayrı olacak şekilde hasar formu hazırlanarak araçlar müşteriye teslim edilmeden önce iç ve dış kısmında bulunan çizik, göçük gibi olumsuz durumlar kayıt altına alınmış olur.
Araçların kasko, sigorta, vergi, vize durumları yazılım sistemindeki takvim aracılığı ile takip edilebilir. Yazılımda bulunan araç gider kartına araç ile yapılan giderler girilerek gerekli gelir gider analizi yapılabilir.
Yazılımda kullanılan para birimi dövize çevrilebilir ve yapılması gereken kar hesabı döviz ile hesaplanabilir.
