Araç Kiralama Yazılımı Nedir?
Araç kiralama yazılımı, rent a car şirketlerinin rezervasyon, kiralama, sözleşme yönetimi, muhasebe, müşteri ilişkileri ve personel işlerini kolaylıkla yapabilmelerine olanak tanıyan gelişmiş arayüz ve modüller sunan kişisel bilgisayarlarda ya da bulut üzerinden kullanılabilen programlardır.
Araç Kiralama Yazılımında Olması Gereken Özellikler
Gelişim
Araç kiralama yazılımı kullanıcı dostu olmalıdır. Kullanımı ve erişimi kolay, tüm işlemlerin detayları iyice düşünülmüş, tüm beklentilere cevap veren modüllere sahip olmalı ve kullanıcının aklını karıştırmadan tüm işlemleri kolayca gerçekleştirebilmesine olanak tanımalıdır.
Hız ve Kararlılık
Son kullanıcı tarafından yapılan tüm işlemlerin mümkün olan en hızlı biçimde kayıt altına alınması, zamanla sistemin kararlılığında olumsuz bir değişim gerçekleşmemelidir. Kullandıkça veri işlemede zorlanan yazılımlar son kullanıcı için bir kabus haline gelebilmektedir.
Çoklu Kullanıcı Erişimi
Sistem yöneticisi tarafından belirlenen kullanıcılar araç kiralama sisteminde yetkileri dahilinde iş ve işlemleri gerçekleştirebilmeli, araç kiralama sisteminde çoklu kullanıcı karmaşaya neden olmamalıdır.
Rapor ve Analiz Araçları
Araç kiralama yazılımı yöneticiler için rapor ve analiz modülleri içermelidir. Şirketlerin geleceği elde edilen verilerin detaylı raporları ve bu raporlardan çıkarılacak analizlere bağlıdır. Kiralama geçmişi ve rezervasyon yoğunluğu gibi etkenlerden yola çıkarak ortaya konulacak raporlar detaylı bir analiz yapılarak gelecek dönemlerin planlanmasını büyük ölçüde kolaylaştırmaktadır.
Farklı Platformlar İle Uyumluluk
Araç kiralama yazılımı hem mobil işletim sistemleri ile hem de şirketin web sitesi ile uyumlu çalışmalı, rezervasyon, kiralama, müşteri ilişkileri ve benzer konularda anlık gelişmeleri sisteme yansıtmalıdır. Aksi taktirde ortaya çıkacak karmaşa hem iş gücü hem de zaman kaybına neden olmaktadır.
Planlama Kolaylığı
Araç kiralama yazılımı, sisteme kayıtlı araçların bakım – onarım ve yasal süreçlerini takip etmeyi kolaylaştıran modüller içermelidir. Yönetici tarafından istenilen her an kayıtlı araçların tam listesi beraberinde bakım, onarım gibi sürdürülebilirliği sağlayan süreçleri, sigorta ve muayene gibi yasal süreçleri tarih sırasına göre listelemeli, tarihi yaklaşan etkinlik hakkında yöneticiyi uyarmalıdır.
Titarus Araç Kiralama Yazılımı
Titarus araç kiralama yazılımı, son kullanıcının tüm ihtiyaçlarına cevap verecek gelişmiş bir arayüz ile beraber gelir. Beraberinde tanımlanan web sitesi ile sorunsuz çalışan Titarus, anlık rezervasyon ve kiralamaları sistem üzerinden görüntülemeyi ve gerektiği durumlarda işlem yapmayı kolaylaştırır.
Müşterilerinizle yaptığınız tüm teklif ve sözleşmeler sistem üzerinde kayıt altına alınarak ihtiyaç duyulan her an birkaç tıklama ile erişebileceğiniz şekilde hazır edilir. Titarus araç kiralama yazılımı kullanırken verilerinizin güvenliğinden endişe duymanıza gerek kalmadığı gibi, verileriniz özel bir şifreleme tekniği ile yüksek güvenlik standartlarına sahip sunucularımızda güvenle saklanmaktadır.
Titarus araç kiralama yazılımı, web siteniz üzerinden müşterileriniz tarafından iletilen tüm mesajları kaydederek, her güncellemeden haberdar olmanıza olanak tanır.
Gelişmiş raporlama sistemi şirketinizin satış – pazarlama, ödemeler, personel performansları, müşteri ilişkileri ve gelir gider gibi konularda tüm analizleri kolayca yapabileceğiniz raporları yine birkaç tıklama ile görüntülemenizi sağlayan modüller içerir.
Her şirket bir operasyon şemasına sahip olmalı, yetki ve sorumluluklar yetkin personellere doğru paylaşım esasına göre verilmelidir. Titarus araç kiralama yazılımı ile şirketinizin tüm çalışanlarına yetki ve sorumluluk paylaşımı yaparak organizasyon şemanızı oluşturabilirsiniz. Bu sayede yürütülen tüm süreçler doğru şekilde organize edilebilir.
Titarus araç takip yazılımı size özgürlüklerinizi geri verir. Şirketinizin dışında da online olarak tüm işlemlerinizi yapabileceğiniz, satışları görüntüleyebileceğiniz, rezervasyon ya da satış yapabileceğiniz bir arayüz her an ulaşılabilir durumdadır. Ayrıca mobil uygulama ile tüm işlerinizi cep telefonunuzdan da yönetebilmenize olanak tanır.