Araç Kiralama Sistemi Nedir?
Araç kiralama sistemi, rent a car işiyle uğraşan şirketlerin filolarını yönetmek, kiralama süreçlerini yönetmek, sözleşmeleri hazırlamak ve kayıt altına almak gibi temel işlevleri yerine getirmek için oluşturulmuş yazılımlardır.
Gelişen teknoloji ve sosyal yaşamdaki hız araç kiralama şirketlerinin önemini bir kat daha artırdı. Sürekli gelişim göstermek, tüm operasyonu belli bir düzenle ve hatasız yönetmek ise araç kiralama şirketleri için hayati önem taşır hale geldi. Sahip olduğunuz araç miktarı birkaç tane de olsa, kocaman bir filo da olsa, operasyonu yönetmeniz için ciddi bir efor ve disiplin sağlamanız gerekiyor. Hal böyle olunca da teknolojinin yardımını almak sizi bir adım öne çıkartabilir. Titarus Araç Kiralama Sistemi, işte tam bu noktada yardımınıza koşmak için hazır.
Temel olarak Titarus Araç Kiralama Sistemi, sözleşme ve rezervasyonlarınızı zaman ve mekandan bağımsız olarak 24 saat online olarak takip etmenize ve gerekli durumlarda müdahale etmenize olanak tanıyan öncü bir yazılımdır. Detaylı olarak incelemek gerekirse,
Rent A Car Yönetimi
Kaç aracınız olursa olsun, sözleşmeleri yönetmek ve analiz etmek, müşterilerinizi görüntülemek ve risk yönetimi yapmak gibi zaman alan işleri Titarus Araç Kiralama Sistemi ile birkaç tıklamayla kolayca yapabilirsiniz. Bununla beraber her aracın muayene, periyodik bakım, sigorta gibi yasal yükümlülüklerini de çizelge üzerinden kolayca takip edebilir, tüm işlerinizi belli bir düzen içerisinde yönetebilirsiniz.
Web Sitesi
Titarus Araç Kiralama Sistemi ile beraber size sunduğumuz web sitesinde, kullanıcılar ihtiyaçlarına en uygun araçları görüntüleyerek rezervasyon yapabilirler. Sistem ihtiyacınız olan tüm bilgileri müşteriden talep ederek kayıt altına alır. Müşteri araç seçimi yaptığında dilerse kredi kartı ile ödeme yaparak anında kiralama işlemini gerçekleştirebilir. Titarus Araç Kiralama Sistemi web sitenizle %100 uyumlu ve tümleşik çalışarak kargaşanın önüne geçerek zamandan tasarruf sağlar. Üstelik web siteniz tüm mobil cihazlarla %100 uyumludur.
Web siteniz üzerinden rezervasyon kabul edebildiğiniz gibi, dilediğiniz anda sistem üzerinden kendiniz de yeni rezervasyon oluşturabilirsiniz.
Muhasebe Yönetimi
Titarus Araç Kiralama Sistemi beraberinde muhasebe işlerinizi hafifletecek tümleşik özelliklerle beraber gelir. Şirketinizin günlük, aylık, yıllık gelir gider çizelgelerini, cari kayıtlarınızı ve masraf, avans gibi kısa vadeli harcamalarınızı da kolayca kaydedebilir, faturalarınızı bile tek ekranda yönetebilirsiniz.
Müşteri İlişkileri ( CRM )
Günümüzde şirketlerin abartısız en büyük gücü sahip oldukları müşteri bilgileridir. Yaşayan bir şirket sürekli büyüyen müşteri kayıtlarını da belli bir düzen içerisinde saklamak zorundadır. Titarus Araç Kiralama Sistemi size bu alanda da yardım eden özellikler içerir.
Her müşteri için verilen teklif, kişisel veriler, cari kayıtlar gibi önemli bilgiler sisteme kaydedilerek, ihtiyaç duyulan her an birkaç saniye içerisinde erişilebilecek durumda tutulur. Yeni teklif hazırlarken de işinizi kolaylaştıran Titarus Araç Kiralama Sistemi, oluşturduğunuz teklif şablonunu tekrar tekrar kullanabilmeniz için özel olarak programlanmıştır.
İnsan Kaynakları
Yönettiğiniz operasyonun her aşaması bir birey tarafından işletilmekte, hedeflerinize ulaşarak başarıyı yakalamanız için de bu iş gücünü doğru yönetmeniz gerekmektedir. Çalışanlarınıza karşı yasal yükümlülüklerinizi yönetmeniz için hazırlanmış bir bölümü bünyesinde barındıran Titarus Araç Kiralama Sistemi, özlük dosyaları gibi yasal yükümlülüklerinizi de kolayca yerine getirmenizi sağlar.
Operasyon büyüdükçe, organizasyon daha detaylı olarak ele alınması gereken bir olgu haline gelir. Titarus Araç Kiralama Sistemi sayesinde şirketinizde çalışan her bireyi istediğiniz şekilde görevlendirirken, kimin hangi sorumluluklara sahip olduğunu da kayıt altına almış olursunuz.
Çalışanlarınızın bireysel olarak belirli dönemlerde denetlenmesi ve performanslarının incelenmesi de önemlidir. Titarus Araç Kiralama Sistemi ile kişisel performansları kolayca gözlemleyebilir, izin, çalışma takvimi ve diğer aktivitelerini kolayca görüntüleyebilirsiniz.
